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网络电话会议与传统会议时代

来源:网上转载  发布时间:2014-07-01 14:42:01

电话会议是指在任何地方的与会者,通过固定电话、移动电话或PC等终端设备,基于Internet的语音传输所进行的实时会议,达到传统面对面会议的目的。

传统会议的召开方式要求参加会议的所有人员必须面对面的坐在一起才能进行。而在实际中,对于许多大型的企业、集团公司、连锁机构,也许他们在各个地区都有子公司或分支机构,每年都需要定期召开会议,也许还会遇到临时需要召开会议,如果按照传统的会议形式,人员的旅途奔波、人力资源的浪费、企业的财政支出,都将会给企业带来很大的麻烦,问题解决的效率也会大大折扣。所以,这些现实条件大大限制了参加会议的人员能在同一时间和地点出席同一个会议。

电话会议的出现,打破了传统会议在时间上和空间上的局限性,从企业的管理需要出发,很好地解决了公司总部与分支机构在召开会议上所面临的各种困难:主要的一个方面就是电话会议在召开会议实效性方面比传统会议具有了较大的优势,方便、快捷,特别是对于一些突发事情,需要召开紧急会议来解决的时候,效果就十分的明显,打破传统会议在空间上的局限性,无论何时何地、在家休息还是出差在外,只要有固定电话、移动手机或是PC终端等设备在身边,就能召开或参加会议,及时地集中大家的意见,根据实际情况,提出有效的解决办法,迅速做出正确的决策,给企业带来更大的利益。

 

电话会议

 

另一方面,传统会议都有专人来进行会议记录,而电话会议的出现成功的解决了这一问题,电话会议可以设置自动的语音记录功能,节省了人力资源,增加了会议记录的准确性,对于一些重要的机密会议来说也大大增加了会议的保密性。

总之,随着人们工作和生活节奏的加快,传统会议已经无法满足现代人沟通的需要。例如,与同事、业务伙伴和客户的联系越来越频繁,不仅每天疲于“奔”会,而且造成了巨大的不便和资源的严重浪费。电话会议系统可以减少人们在旅行、住宿上和时间上的花费,可以更加方便、及时地组织会议,可以把更多的时间用在生产和工作上;人们还能更频繁地聚集在一起,更有效地分享信息、更快地做出决策,无形中给企业带来了巨大的经济效益。因此,电话会议系统的推出,实现了在任何地方、任何时间都可以方便地召开会议,具有广阔的市场前景。

控制信令、低速率语音编解码技术、实时传输技术和混音技术等技术是影响VOIP电话会议系统语音质量的主要技术。当前,在低速率语音编解码技术方面已经有较大的进步,研究开发出了如码本激励线性预测编码,自适应多速率编码和静音压缩等很多高效率的压缩编解码技术。在控制信令方面,目前被广泛接受的VOIP控制信令体系包括ITU-T的H.323系列建议和IETF(互联网工程任务组)的会话初始化协议SIP[8,9]。虽然在实时传输方面仍然还存在问题,技术还相对薄弱,但许多公司已经重视到这点,开始致力于这方面的研究。

 

 

与此相比,混音技术就没有得到足够的重视,很少有公司在混音方面做更加深入的研究,大多数的会议系统都是直接使用现有的几种常用混音算法。随着网络通信技术的逐渐普及,VOIP电话会议系统今后发展的必然趋势就是从目前独立的PC机到一个微型的嵌入式系统,这就对混音运算的速率、混音处理的速度有了更高的要求。最初的电话会议系统采用约定的方式进入电话会议的状态,必须通过向主持人申请发言权才能进行交谈,与会者之间不能自由交谈,这种电话会议系统最大的特点是“交互”,主要表现在语音的交互和控制的交互两方面,语音的交互是指与会者能听到会议中任何人的发言,控制的交互是指会议的主持人具有整个会议的控制权,有权控制发言人的顺序、有权控制成员的加入与否、有权决定是否对会议进行录音,因此该电话会议系统也称之为“交互式电话会议系统”。

随着VOIP相关技术的日趋成熟,人们想要在会议中听得更清楚、更明白,这就对混音算法提出了更高的要求,所以,进一步提高混音质量也将是今后电话会议系统研究的重点。本文一方面是对混音前混音方案的处理上做了优化,通过计算音频流的能量来控制混音的路数,来提高混音处理的速度;另一方面是对混音算法进行了改进,在不产生溢出的情况下来降低噪声,以此提高混音的质量。

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